一、加强领导确保成效。成立了大会筹备工作领导小组及其组成人员和工作职能，由工会负责;把筹备工作协调到位。工会的事，就是大家的事;大家的事大家办。明确各部室的职责分工和进度要求，分工协作，任务到人。
二、认真听取群众呼声。十一月初下发了征集职工代表大会提案，提案征集要遵循实事求是、客观公正的原则，广泛征求广大职工代表意愿，听取基层职工群众的呼声，积极鼓励和动员职工为支行建设发展献计献策。共收集提案106条，并进行整理、初审和优化，最后确定为19条。
三、保障职工合法权益。根据人员变化，调整职工代表人数，保障职工的合法权益。职工代表结构合理、比例适当，突出工会的维护职能，积极引导职工正确行使民主权利，认真履行代表义务，把这次大会开成一个团结、民主、议事的大会。
四、激励提升正能量。煤矿运营公司围绕年度任务目标，充分采纳基层群众意见的基础上，对各项目部、部门各项指标完成情况，对各项目部、部门近一年来的工作开展情况进行梳理和总结，认真撰写各类工作报告，激励全体干部员工以更坚定的信心、更饱满的工作热情和精神状态确保完成矿业公司下达的全年目标任务。(特约记者：高永生)