为共同推进陕煤集团352号文件《关于全面运行物资供应智慧化新体系的通知》，在限期内全面完成物资编码任务，8月17日上午，西安分公司和龙钢公司有关人员针对集采物资编码过程中存在问题的开展了相关业务沟通会议。西安分公司副总经理郭光利，同园园等人，龙钢集团负责物资采购、编码、信息化以及汉钢协议中心业务人员参加了此次会议。
会议伊始，龙钢公司开门见山，指出在编码过程中存在以下几点问题，导致编码进度达不到预期效果。一是编码申请权限账号偏少；二是编码系统中，没有结合钢铁行业特点，对钢铁板块专业备件进行分类(如烧结、炼铁、炼钢、轧钢)，目前此类物资申请后不予编码；三是在编码审核过程中，审核不通过的编码原因不明，导致沟通的时间成本增加。在与会人员充分磋商后，针对以上问题提出了合理的解决方案：首先，增加申请账号，最大限度地给予申请人员便利；其次审核后台增加专业备件分类；最后在编码审核过程中，审核不通过的编码标明具体原因，避免编码人员频繁沟通联系，降低效率。在现场，不同职能部门的人员热烈的讨论碰撞出思想的火花，更多的实际问题被抛出，随后高效快速地给出解决方案，比如大家关心的编码时效问题，以及配件的执行标准问题均在此行得到满意的答复。
西安分公司将以此为契机，继续做好双方沟通的桥梁，同时强化标准化体系支撑，以物资标准化工作为基础，进一步制修订采购标准，下一步，公司将继续协助其他非煤单位开展编码申请、审核业务，运用信息化手段不断为物资管理业务提高服务质量，不断推进物资集团数字化的进程。(王雯菲)