针对部分月份因系统升级、人员交替等因素引起的各类结算问题,该公司相关部门认真总结、对症分析、有的放矢,通过委派业务骨干对口帮助新进人员熟悉掌握结算流程与操作;指定专人与税费主责部门对接,及时取得开票数据;设计内部结算对税表,责成专人逐一核对内部结算各单位入账金额是否与税控开票系统数据保持一致;严格落实各项工作月末结账时间节点,确保该公司前序结算工作不影响后续月结工作开展。
同时,该公司按照两级公司内控体系有效性自查自纠工作的有关要求,对照《内控体系有效性自查自纠表》,梳理各部门可能存在的问题和风险,编制全面风险管理月报,严控销售结算各类风险;该公司聚焦内部协同效应发挥,大力加强各专业部门、跨专业部门间的配合工作,针对在结算过程中不断出现的新流程、新业务,及时与上级主管部门、共享顾问、ERP业财顾问实时沟通,确保各项工作落实落地,避免财务结算工作出现“真空”状态。(刘广玺)